Slackのダイレクトメッセージ活用術!チャンネル外で個別に会話ができる!

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Slack初心者

Slackのダイレクトメッセージって、どんな時に使うの?

Dr.オフィス

Slackのダイレクトメッセージでは、チャンネル外で他のメンバーと直接会話ができるよ。
個人的に伝えたい時に便利だね。

今回は、Slackでダイレクトメッセージの使い方について解説していきます。

Slackのコミュニケーションは、チャンネル内で他のメンバーと共有しながらオープンに行うことが多いですが、個別に送りたい内容の場合は、ダイレクトメッセージを使えばある特定の相手にだけメッセージを送ることができます。

Slackでダイレクトメッセージを送る簡単ステップ
  1. 左サイドメニューから「ダイレクトメッセージ」をクリックする
  2. 送る相手をメンバーから選択する
  3. メッセージを入力して送信する
Dr.オフィス

Slackの達人であるこの私が、ダイレクトメッセージの使い方を詳しく解説していくよ!

Slackでダイレクトメッセージを送るには、左サイドメニューから「ダイレクトメッセージ」をクリックし、送る相手を選択したら、通常と同じくメッセージを書いて送信すればOKです。

簡単にできますので、ぜひ覚えて使ってみてくださいね。

複数の相手とDMのやり取りをしたり、後から確認する方法もご紹介します。

Slackのリアクション活用術について、<<Slackのメッセージにリアクションで応えよう!>>で解説しています。そちらも合わせて参考にしてくださいね。

目次

Slackダイレクトメッセージの送り方

最初に、ダイレクトメッセージを1人のメンバーに対して送る手順を解説します。

左サイドバーの「ダイレクトメッセージ」をクリックする
左サイドバーの「ダイレクトメッセージ」をクリックする

まず、左サイドメニューから「ダイレクトメッセージ」をクリックします。

DMを送る相手を選択してメッセージを作成
DMを送る相手を選択してメッセージを作成

表示されているメンバーのリストから、DMを送りたい相手を選択したら、メッセージボックスにメッセージを入力して送信しましょう。

これでダイレクトメッセージが送信できました。

ダイレクトメッセージはチャンネルに投稿するメッセージと違い、送信された相手だけが見ることができるので、クローズドなやり取りをしたい場合に使われます。

SlackでDMを複数の人に送るには?メンバーを追加する方法

Slackのダイレクトメッセージは、複数のメンバーに送ることも可能です。DMグループの作り方を見ていきましょう。

ペンマークの「新規メッセージ作成」をクリックする
ペンマークの「新規メッセージ作成」をクリックする

まず、左サイドメニューの上部にあるペンマークの「新規メッセージ作成」ボタンをクリックしてください。

「送信先」入力バーをクリックして宛先一覧を表示する
「送信先」入力バーをクリックして宛先一覧を表示する

次の新規メッセージ画面で「送信先:」入力バーをクリックしましょう。

またはここに直接メンバーの名前を打ち込むことも可能です。

宛先一覧から送信先を選択する
宛先一覧から送信先を選択する

表示されたメンバーリストから、DMを送る相手を選択しましょう。

宛先の次に「スペース」を入れて次の宛先を追加する
宛先の次に「スペース」を入れて次の宛先を追加する

続けて他の宛先を追加するには、最初に選んだ宛先の次に「スペース」を入れると、先ほどと同じ要領で続けて宛先を選択できます。

複数の宛先を選択してダイレクトメッセージを送信する
複数の宛先を選択してダイレクトメッセージを送信する

このように宛先の選択ができたら、メッセージを入力して送信しましょう。

SlackでDMを禁止されるのはなぜ?

企業等、ビジネス目的のコミュニケーションツールとしてSlackを使う場合に、社内ルールによっては、メンバー同士のダイレクトメッセージを禁止されることがあります。

ダイレクトメッセージのやり取りは当事者間のみが閲覧できるため、オープンなコミュニケーションが望ましいとされる環境では、DMの使用が好ましくないこともあります。

また、プライベートな会話が管理者から見られてしまうのでは?という心配もありますね。

これらダイレクトメッセージを使うことのデメリットについては、<<SlackでDMを原則禁止にするのはなぜ?>>で詳しく解説しています。そちらも参考にしてみてくださいね。

Slackでダイレクトメッセージが消える?

前述のようにダイレクトメッセージを複数のメンバー宛に送信すると、そのグループ内でメッセージのやり取りができるようになります。

ダイレクトメッセージの履歴を表示する
ダイレクトメッセージの履歴を表示する

この画像で①に表示されているDMのグループを選択すると、そのグループ内で続けてメッセージを投稿したり、過去のやり取りを閲覧することができます。

また、この画像で②に表示されている「×」マークをクリックすると、ダイレクトメッセージのリストから表示が消えてしまい、「間違えて退出してしまった」と焦ることがあるかもしれません。

画面上から消えたDMを表示する
画面上から消えたDMを表示する

そんな時は、上の画像で①縦三点リーダーをクリックし、②「DMを閲覧する」を選択すると、全てのDMのやり取りを一覧表示することができます。

Dr.オフィス

DMが消えた!と思ってもやり取りした内容は消えていないので大丈夫!
メッセージを送ったり、新たなアクションがあれば、メニューリストにも復活できるよ!

Slackでダイレクトメッセージを削除する方法

Slackでは、送信済のダイレクトメッセージを削除することができます。

削除したいメッセージのメニューから「その他」を選択する
削除したいメッセージのメニューから「その他」を選択する

削除したいメッセージにカーソルを合わせ、縦三点リーダーの「その他」をクリックしてください。

「メッセージの削除」を選択する
「メッセージの削除」を選択する

その他メニューから「メッセージを削除する」を選択すると、確認画面へと進み、メッセージが削除されます。

Slackでは、メッセージ削除の操作を行うと、相手側の画面からも完全にメッセージの痕跡が消え、元々何もなかったのと同じ状態になりますので、本当に削除して良い投稿かどうか注意しましょう。

Slack全般のメッセージ削除については、<<Slackでメッセージを削除する方法!>>で詳しく解説しています。そちらも合わせて参考にしてくださいね。

Slackではダイレクトメッセージを活用しよう!

今回は、Slackでダイレクトメッセージの使い方について解説しました。

DMの送信方法や表示方法などは、通常のメッセージと大体同じなので、操作は難しくありません。使う場面を選んで上手に活用しましょう。

それではポイントのおさらいです。

おさらい
  • Slackのダイレクトメッセージはチャンネル外で、他のメンバーから見られることなく直接会話ができる。
  • DMを送るには、左サイドメニューの「ダイレクトメッセージ」から相手を選択するか、ペンマークの「新規メッセージ作成」から宛先を選択する
  • 「DMを閲覧する」から、過去のDMの履歴を確認できる

Slackではチャンネルで会話を共有することが多いですが、プライベートなやり取りをしたい場合など、わざわざ別のツールを使う面倒がなくメッセージを交わせるので、便利に使えます。

用途に応じて使い分けましょう。

Slackのリアクション活用術について、<<Slackのメッセージにリアクションで応えよう!>>で解説しています。そちらも合わせて参考にしてくださいね。

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